實驗室樣品(pǐn)管理全(quán)在(zài)這9個(gè)要(yào)點(diǎn)

更新時間：2024-12-11

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樣品(pǐn)采集(jí)

樣品應具(jù)有(yǒu)代表性。以(yǐ)樣品的結(jié)果說明總(zǒng)體的情況(kuàng)，對總體(tǐ)作(zuò)出結(jié)論。采(cǎi)樣(yàng)遵(zūn)循如下原(yuán)則：

a）代表性：

采樣(yàng)時應(yīng)特別(bié)注(zhù)意克(kè)服和消(xiāo)除各種因(yīn)素(sù)的影響，使樣(yàng)品最(zuì)大限度地(dì)接近總(zǒng)體情況(kuàng)，保(bǎo)證樣品(pǐn)對總(zǒng)體有(yǒu)充(chōng)分的(dí)代表性。

b）可獲性：

某些情況下，樣品(pǐn)可(kě)能(néng)不具備代表性(xìng) ，而(ér)是(shì)由其可(kě)獲性所(suǒ)決定(dìng)。

c）公證(zhèng)性：

采樣必須保證公(gōng)正，由(yóu)具有資格的人(rén)員 (接受(shòu)過采樣(yàng)培(péi)訓(xùn)且考核(hé)合格(gé)的(dí)人(rén)員(yuán) ) 進行(háng)。必(bì)要(yào)時在現場與受檢單(dān)位(wèi)陪同(tóng)人(rén)員(yuán)一(yī)起(qǐ)簽封(fēng) ，並做好現場(cháng)采(cǎi)樣記錄。填寫樣(yàng)品(pǐn)采集(jí)記(jì)錄表，雙方(fāng)簽字(zì)確(què)認。

樣(yàng)品(pǐn)的接收

a）填(tián)寫委托書(shū)

無(wú)論(lùn)抽檢還是送(sòng)檢樣(yàng)品(pǐn)首先應由委托(tuō)方填(tián)寫(xiě) “樣(yàng)品(pǐn)檢驗(yàn)委托(tuō)書“，一(yī)般委(wěi)托書(shū)一(yī)式(shì)二份，一(yī)份留(liú)檢(jiǎn)驗(yàn)機構存(cún)檔，一(yī)份(fèn)交委托方作(zuò)為(wéi)領取(qǔ)報告憑(píng)證。

b）審(shěn)核委托書

接(jiē)收人(rén)員應(yīng)審(shěn)核樣品檢驗(yàn)委托(tuō)書填寫(xiě)是(shì)否規(guī)範(fàn)，是(shì)否(fǒu)有空(kōng)項，手(shǒu)續是(shì)否(fǒu)齊備，資料是否完整(zhěng) ，標準(zhǔn)引用是否(fǒu)正確(què)，適宜。

c）核(hé)查樣品

樣品(pǐn)應(yīng)與 “ 樣品(pǐn)檢驗(yàn)委托(tuō)書(shū)"填(tián)寫(xiě)內容(róng)一致(zhì) 。樣(yàng)品包(bāo)裝(zhuāng)應完好，如(rú)不完好應有(yǒu)文字(zì)記錄(lù)。送檢樣品數量應符(fú)合(hé)檢(jiǎn)驗，復(fù)驗(yàn) ，仲裁(cái)的要求(qiú) ，如送(sòng)檢(jiǎn)樣品(pǐn)僅為(wéi)檢驗(yàn)樣(yàng)品應有(yǒu)文字說(shuō)明。

d）正式(shì)受理

樣品(pǐn)接(jiē)收(shōu)人(rén)員(yuán)在 “ 樣品(pǐn)檢驗(yàn)委(wěi)托書(shū)"上簽字並承諾(nuò)出具(jù)報告(gào)日期(qī)。

樣(yàng)品(pǐn)的(dí)編(biān)號

為保證檢驗樣品(pǐn)溯源(yuán) ，原則上(shàng)一份樣品給(gěi)予(yú)一個(gè)編號。對(duì)於同一事(shì)件的若幹樣品(pǐn)可視為一份樣(yàng)品給予一個編(biān)號(hào)。樣品編號可由年(nián)份，樣(yàng)品類(lèi)別代碼和(hé)樣品序(xù)號(hào)組(zǔ)成（或者(zhě)其他的適合實驗室的編號）。一般由(yóu)樣品接收(shōu)部(bù)門負(fù)責統一(yī)編(biān)製(zhì)，或(huò)者有LIMS的(dí)實驗室可(kě)以由係統生(shēng)成。

樣(yàng)品(pǐn)的識別(bié)

樣(yàng)品的識別(bié)包括編(biān)號 (樣(yàng)品受(shòu)理編號 ) 和樣品不同(tóng)試(shì)驗狀(zhuàng)態(tài) (未檢(jiǎn) ，在檢(jiǎn) ，檢(jiǎn)畢，留樣(yàng) ) 標(biāo)識。對檢(jiǎn)畢樣品應(yīng)有“ 檢畢(bì)" ， “ 合格(gé) " ， “ 不合格 "標識(shí) 。對(duì)於(yú)多個(gè)包裝(zhuāng)的(dí)同(tóng)一樣品應在樣(yàng)品(pǐn)受理編號後麵(miàn)加(jiā)橫杠和數字加(jiā)以細分(fēn)識別。樣品(pǐn)管理(lǐ)員負(fù)責將(jiāng)樣(yàng)品的識別(bié)標(biāo)簽(qiān)逐一貼在(zài)樣(yàng)品上

樣品(pǐn)的(dí)流轉(zhuǎn)

樣(yàng)品受理後，由(yóu)業務(wù)人(rén)員根(gēn)據客戶(hù)“樣品(pǐn)檢驗委托書(shū)"中的要求，向(xiàng)檢(jiǎn)測部門 (人員 ) 下達 “ 樣(yàng)品(pǐn)檢(jiǎn)驗交(jiāo)接單 " ，並(bìng)通(tōng)知檢(jiǎn)測室樣(yàng)品(pǐn)管(guǎn)理(lǐ)員取(qǔ)待檢(jiǎn)樣品(pǐn)。檢測室(shì)樣品(pǐn)管理員(yuán)在交(jiāo)接(jiē)時應核查樣品狀(zhuàng)況並(bìng)在(zài) “樣(yàng)品檢(jiǎn)驗交(jiāo)接單"上(shàng)簽收認可(kě) 。樣品(pǐn)傳遞到(dào)檢測(cè)室(shì)後由檢(jiǎn)測(cè)室(shì)樣(yàng)品管理員統一登(dēng)記(jì) 。未檢，在檢(jiǎn) ，檢畢(bì)樣(yàng)品應分別存放。檢測(cè)員領(lǐng)取樣(yàng)品作(zuò)試(shì)驗時，樣(yàng)品識別(bié)號不(bù)得(dé)改變。樣品(pǐn)在流轉(zhuǎn)和檢測過(guò)程中應加以防護，避免受(shòu)到非(fēi)檢測性損壞或(huò)丟失。

分包樣品的管(guǎn)理(lǐ)

對(duì)外(wài)提供(gōng)給分包實驗(yàn)室(shì)的樣品，在交(jiāo)付前應檢(jiǎn)查(chá)樣(yàng)品完(wán)好(hǎo)性，交付(fù)分(fēn)包實驗室(shì)的樣品(pǐn)應有對方(fāng)接(jiē)收(shōu)憑證(zhèng) 。分包管理部(bù)門應(yīng)做好(hǎo)分(fēn)包樣(yàng)品的登(dēng)記(jì)工作(zuò)。分包(bāo)方應有(yǒu)保護樣品完(wán)整性的措(cuò)施，做好樣(yàng)品的(dí)標(biāo)記(jì)和保(bǎo)管。

樣品的貯存(cún) ，保(bǎo)管

樣品貯存(cún) ，保管應設有(yǒu)專(zhuān)門的(dí)樣品(pǐn)窒並(bìng)配備合(hé)適(shì)的(dí)設(shè)施。樣品室(shì)由(yóu)樣(yàng)品管理(lǐ)員(yuán)專人負責(zé)，限(xiàn)製出入(rù)。樣品貯存環境應(yīng)安全，無(wú)腐(fǔ)蝕(shí) ，清(qīng)潔幹燥且通(tōng)風(fēng)良好，有溫濕(shī)度監控。對(duì)要(yào)求在特殊(shū)環(huán)境(jìng)條(tiáo)件下貯(zhù)存的樣(yàng)品，應嚴格(gé)控(kòng)製環境(jìng)條(tiáo)件，環(huán)境(jìng)條件應(yīng)定(dìng)期(qī)加以(yǐ)記錄。留(liú)樣(yàng)應(yīng)按(àn)照規定數量，品種執行，以(yǐ)備(bèi)復檢，仲(zhòng)裁(cái)用(yòng) 。腐蝕性，易(yì)燃，易爆和(hé)有毒的(dí)危險樣品應隔(gé)離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品(pǐn)管理員要對留樣(yàng)樣(yàng)品認真進(jìn)行驗(yàn)收登(dēng)記(jì) ，不同(tóng)性(xìng)質的(dí)樣品(pǐn)分類(lèi)保存(cún)。

樣品的(dí)處(chǔ)理(lǐ)

報(bào)告(gào)發(fā)出(chū)後留樣樣(yàng)品(pǐn)留(liú)樣期不得少於(yú)報告(gào)投訴反(fǎn)饋(kuì)時間，對(duì)超標(biāo)樣品(pǐn)和特殊(shū)樣品如(rú)有必要(yào)可(kě)重(zhòng)點延長留(liú)樣期(qī)，檢畢樣品處理(lǐ)分(fēn)以(yǐ)下(xià)幾種處理方式：

(1) 客(kè)戶要求(qiú)領(lǐng)回(huí)的樣(yàng)品，在留(liú)樣(yàng)期(qī)滿後，客戶可領回(huí)。客(kè)戶領(lǐng)回(huí)樣品時，領樣(yàng)員需(xū)憑(píng)“ 樣品檢驗委(wěi)托書(shū)"到(dào)樣(yàng)品室，由樣(yàng)品(pǐn)管(guǎn)理員(yuán)辦理退(tuì)樣(yàng)手(shǒu)續(xù)。客戶(hù)需(xū)提(tí)前(qián) (留(liú)樣期(qī)內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時，應(yīng)在樣品檢(jiǎn)驗委(wěi)托(tuō)書上簽注“ 對本檢(jiǎn)測報(bào)告無異(yì)議"之(zhī)後，方可由樣(yàng)品(pǐn)管理員辦理退樣(yàng)手(shǒu)續

(2 ) 對(duì)留(liú)樣(yàng)期(qī)已過的客(kè)戶(hù)委托(tuō)處理(lǐ)樣品(pǐn) ，應按(àn)客(kè)戶填寫的(dí)要求處(chǔ)理。必(bì)須(xū)監護(hù)處(chǔ)理(lǐ)的樣(yàng)品，樣品管理(lǐ)員(yuán)必(bì)須按(àn)規(guī)定辦(bàn)法監護(hù)處理，防止汙(wū)染(rǎn)環境及造成危害，監護處(chǔ)理應(yīng)有(yǒu)記(jì)錄。

樣(yàng)品的保(bǎo)密(mì)

對(duì)委托(tuō)方(fāng)的樣品(pǐn)，數據(jù) ，資料和有(yǒu)關(guān)信息進(jìn)行嚴格的(dí)保密。

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